Oppilaan tulee osallistua perusopetukseen, jollei hänelle ole erityisestä syystä tilapäisesti myönnetty vapautusta (Pol35 §). Luvallisia koulun hyväksymiä poissaoloja ovat sairaus sekä pyydetyt ja myönnetyt poissaolot. Hämeenlinnan kaupungissa poissaolojen ilmoittamiseen ja seurantaan käytetään ensisijaisesti Wilma-järjestelmää. Poissaolojen seuraaminen on osa opetuksen järjestäjän lakisääteistä omavalvontaa. Opetuksen järjestäjä kokoaa koulujen poissaolotiedot marraskuussa ja maaliskuussa.
1.8.2023 astui voimaan perusopetuslain 26 §:n muutos, jossa velvoitetaan koulu toimimaan ennaltaehkäisevästi koulupoissaoloihin sekä seuraamaan ja puuttumaan niihin suunnitelmallisesti. Opetussuunnitelman perusteisiin tulee samasta päivämäärästä lukien muutos, jossa velvoitetaan laatimaan paikallinen toimintamalli ja liittämään se osaksi paikallista opetussuunnitelmaa.
Hämeenlinnan kaupungin kouluissa on käytössä toimintamalli koulupoissaolojen ennaltaehkäisemiseksi ja hoitamiseksi. Tätä mallia päivitetään vastaamaan lakimuutoksen sekä Opetussuunnitelmamuutoksen ja Opetushallituksen ohjeistuksen edellyttämin osin. Kaupungin toimintamalli oppilaiden poissaolojen ehkäisemiseksi ja suunnitelmalliseksi seuraamiseksi sekä niihin puuttumiseksi liitetään osaksi paikallista opetussuunnitelmaa.
Pitkittyneiden poissaolojen mallin lisäksi koulujen ja opettajien tueksi on laadittu koulupoissaolojen tukitoimien tsekkauslista, johon on koottu yhteen monipuolisesti keinot, joilla Hämeenlinnan kouluissa kiinnitetään oppilaita kouluun ja ennaltaehkäistään sekä korjataan koulupoissaoloja (Liite 2). Kaupungin konsultoivien opettajien verkostossa on koulupoissaoloihin perehtyneitä konsultoivia osaajia, jotka auttavat ja tukevat opettajia ja kouluja koulupoissaolojen ennakoinnissa ja hoitamisessa. Lisäksi kaupungissa työskentelee koulupoissaoloissa sekä kuntaan sijoitettujen opiskelijoiden asioissa erityisluokanopettaja oppilaiden, koulujen ja sijoitusyksikköjen tukena.
Poissaolo esiopetuksesta? Huoltajan tulee anoa lapselle lupa olla pois esiopetuksesta. Kirjallinen, vapaamuotoinen anomus osoitetaan päiväkodin asiakkuuksista ja pedagogogiikasta vastaavalle johtajalle yli viikon pituisista poissaoloista. Lyhytaikaisista poissaoloista, kuten sairastapauksista, ilmoitetaan lapsen esiopetuksesta vastaavalle varhaiskasvatuksen opettajalle. Jos lapsella on esiopetuksesta paljon poissaoloja, aloitetaan yksilökohtaisen opiskeluhuollon toimenpiteet. Jos huoltaja on valinnut muun kuin kaupungin järjestämän esiopetuksen tai lapsi saa kotona esiopetusta, kaupungilla ei ole valvontavelvoitetta esiopetuksen toteutumisesta.